Залаты квіток: як падлічваць удзельнікаў

Lisätiedot

Вельмі часта ўзнікае патрэба адсочваць удзельнікаў: разумець іх колькасць, планаваць колькі стулоў патрэбна будзе для імпрэзы. Тут вам дапаможуць некалькі інструментаў, а менавіта:
﻿
Google forms (і падобныя сервісы) — самая ўніверсальная форма рэгістрацыі. Праз яе можна не толькі зразумець колькі людзей прыйдзе, але і іх інтарэсы, запыты, кантакты, іншую патрэбную для працягу праекта інфу. З плюсаў інфарматычнасць і прастата ў стварэнні. Мінусы — можа быць завялікая і чалавеку будзе тупа лянота яе запаўняць, з-за чаго згубіцца патэнцыйны ўдзельнік. Таму не трэба перагружаць формы інфой.
﻿
Апытанкі ў сацсетках — проста і лаканічна. Часам, калі патрэбна ведаць колькасць людзей на імпрэзе, хопіць звычайнай апытанкі з пытаннямі «прыду/не прыду». Калі трэба будзь-якія кантакты, можна зрабіць гэтую апытанку адкрытай, каб потым напісаць людзям ва ўмоўны тэлеграм праз які яны галасавалі. З плюсаў — не трэба шмат рабіць, літаральна адзін клік, таму не будзе такой страты людзей з-за цяжкасці апытання. З мінусаў — людзі могуць тыкнуць і не прыйсці, бо няма матывацыі. 
﻿
Па сваіх праектах я магу сказаць, што чым цяжэйшая рэгістрацыя, тым больш верагодна, што людзі насамрэч прыйдуць. З большага гэта таму, што калі ў форме незаматываваныя людзі адвальваліся падчас рэгістрацыі, у апытанцы гэты момант адвальвання будзе трохі адцягнуты. Таму да лічбаў трэба ставіцца з пільнасцю.
﻿
«Напішы мне». Тут удзельнік павінен самастойна напісаць арганізатарам альбо мэнэджарам пра сваё жаданне паўдзельнічаць у мерапрыемстве. Гэта менш аўтаматызавана, патрабуе дадаковых рэсурсаў каб улічыць кожную заяўку і даведацца пра патрэбныя арганізатарам дэталі. Але ёсць вялікі плюс: калі па нейкай прычыне чалавек пасля рэгістрацыі не зможа наведаць імпрэзу, менавіта гэты шлях найбольш гарантуе, што рэгістрацыя будзе адмененай. Абгрунтаванне простае — праз такі шлях усталёўваецца персанальны кантакт, то бок удзельніку больш зразумела каму ў выпадку неспадзяванак пісаць.
﻿
Івэнты ў сацыяльных сетках. Гэта досыць зручна-з дапамогай адзначыліся ў івэнце можна палічыць колькасць зацікаўленых і тых, хто рэальна хоча прыйсці (на прыкладзе фэйсбука), а яшчэ там можна размяшчаць інфармацыю тыпу часу пачатку, схемы даезду і іншых арганізацыйных пытанняў.
﻿
Таксама, калі вы хочаце быць абсалютна ўпэўненыя, што да вас прыйдуць людзі, пашукайце лакальныя ініцыятывы, якія могуць выдаць вам квіткі. Напрыклад, у Польшчы ёсць класны сайт evenea.pl, дзе можна ствараць мерапрыемствы і раздаваць віртуальныя бясплатныя квіткі — ад чалавека будзе патрабавацца толькі зарэгістравацца. 
﻿
Дарэчы, сяброўскі напамін: калі вы хочаце дакладна пераканацца, што людзі прыйдуць, наладзьце аўтаматызаваную рассылку для тых, хто пакінуў вам кантакт. Не саромейцеся нагадваць, таму што людзі могуць проста забыцца, нават калі вельмі хацелі патрапіць да вас на івэнт.

Hanki aktiviteetti-merkki

У мяне ўсё падлічана! Hanki tämä merkki

Разумею, якія ёсць інструменты для трекінга удзельнікаў і што з гэтых інструментаў максімальна падыходзіць майму праекту

Tehtävät

Tehtävä nro.1

Vastauksen vahvistanut: Yksi aktiviteetin järjestäjä

Заданне на практыку – выберыце шлях рэгістрацыі, які найбольш пасуе вашаму праекту. Распрацуйце пытанні: для формы - менавіта саму форму, для апытанкі – само пытанне, магчымыя дадатковыя дэталі, для паведамлення арганізатарам – патрабаванні па інфе, што менавіта вам трэ пачуць ад удзельнікаў (імя, кантакты, зацікаўленасці, г.д.)

Taidot

ESCO

#track people

Vapaaehtoistyö

Lisätty soittolistaan (1)

Suoritusaika: 30 minuuttia

Jaa:

Järjestäjät

Бяры & Рабі

Käytössä soittolistoilla

Бяры & Рабі

Badgecraft isännöi tätä alustaa ja kehittää sitä yhdessä johtavien koulutusorganisaatioiden kanssa. Euroopan unionin Erasmus+ -ohjelmasta myönnettiin osarahoitusta tämän foorumin ensimmäisen version rakentamiseen. Ota yhteyttä support@badgecraft.eu.